De personeelsadministratie uit handen

Voor de meeste mkb-bedrijven wel, zeker tot een stuk of vijftig medewerkers. Een HR-medewerker kost je inclusief werkgeverslasten al snel vijftigduizend euro per jaar, en die persoon moet de kennis ook nog bijhouden. Uitbesteden reken je per medewerker per maand af, dus je kosten bewegen mee met je personeelsbestand in plaats van dat ze vastliggen.

Alles wat je moet vastleggen en bewaren rond je medewerkers: arbeidsovereenkomsten, kopieën van identiteitsbewijzen, verlof- en verzuimregistratie, functioneringsverslagen, pensioenaanmeldingen en de correspondentie bij in- en uitdiensttreding. Een deel daarvan ben je wettelijk verplicht te bewaren.

Nee, maar ze hangen wel samen. De salarisadministratie gaat over het geld: loonstroken, loonheffingen en afdrachten. De personeelsadministratie gaat over de mens en het dossier: contract, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden. De meeste klanten doen beide bij ons, want dan hoeft een wijziging maar één keer doorgegeven te worden.

Ja. Wij stellen contracten op die voldoen aan de wet en aan de cao die voor jou geldt, inclusief proeftijd, concurrentiebeding en de juiste ketenregeling. Een standaardcontract van internet gaat vaak mis op precies die punten, en dat merk je pas als er een conflict is.

Meld het op de eerste ziektedag bij je arbodienst en bij ons. Daarna gaan de termijnen van de Wet verbetering poortwachter lopen: binnen zes weken een probleemanalyse, binnen acht weken een plan van aanpak. Wij bewaken die data voor je, want als je er een mist kan het UWV je loondoorbetaling met een jaar verlengen.

Twee jaar na uitdiensttreding voor het algemene dossier, en vijf jaar voor loonbelastingverklaringen en de kopie van het identiteitsbewijs. Gegevens die je niet meer nodig hebt moet je volgens de AVG juist verwijderen.